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Política de privacidad y tratamiento de datos personales

High Trend Marketing INC

1. Introducción

HTM INC (en adelante, “HTM”), empresa constituida conforme a las leyes del Estado de Florida y del Gobierno Federal de los Estados Unidos de América, identificada con Employer Identification Number (EIN) 92-3293618, con domicilio en 3099 Eldron Blvd Se, Palm Bay, FL 32909, reconoce la importancia de proteger los datos personales que recopila, trata y almacena en el desarrollo de su actividad comercial. Esta política establece las directrices para el tratamiento, uso, almacenamiento, transferencia y protección de datos personales, conforme a la normativa federal de EE.UU. (incluyendo la Federal Trade Commission Act, COPPA, GLBA, HIPAA, según corresponda) y, en especial, a los requisitos de la Florida Information Protection Act (FIPA), Capítulo 501.171 de los Florida Statutes.

2. Alcance

Esta política aplica a todos los empleados, contratistas, proveedores y terceros que, por cuenta de HTM, accedan, recolecten, utilicen, conserven o transmitan datos personales de clientes, usuarios, empleados, aliados comerciales y participantes en programas de marketing o comunicación.

3. Marco Normativo

  • Ley Federal Trade Commission Act (15 U.S.C. 41 et seq.): Prohíbe prácticas comerciales desleales o engañosas en el tratamiento de datos de consumidores.

  • Children’s Online Privacy Protection Act (COPPA, 15 U.S.C. 6501–6506): Regula la recolección de información de menores de 13 años.

  • Gramm–Leach–Bliley Act (GLBA, 15 U.S.C. 6801–6809): Protege la información financiera personal.

  • Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA, 45 C.F.R. Partes 160 y 164): Regula la información de salud protegida.

  • Florida Information Protection Act (FIPA, Fla. Stat. § 501.171): Establece obligaciones de notificación y medidas de seguridad para la protección de datos personales en Florida.

4. Finalidades del tratamiento.

Los datos personales recolectados por HTM, ya sea de manera directa o a través de sus programas o canales asociados, serán tratados para las siguientes finalidades:

​

  • Cumplir con las obligaciones contractuales, legales y comerciales propias de sus actividades.
     

  • Contactar y gestionar la relación con clientes actuales y potenciales, aliados comerciales, proveedores y participantes de sus programas.
     

  • Realizar campañas publicitarias, promociones, encuestas de satisfacción, análisis de comportamiento de mercado y fidelización de usuarios.
     

Ejecutar programas propios o en alianza con terceros, lo cual incluye:

​​​

  1.  Validación de datos personales proporcionados por participantes o terceros autorizados.
     

  2. Contacto comercial en nombre de HTM o de sus aliados.
     

  3. Procesamiento de pagos, compensaciones o beneficios asociados a dichos programas.
     

  4. Asignación de beneficios no económicos (bonos, créditos, capacitaciones, acceso preferencial, entre otros).
     

  5. Cumplimiento de requisitos regulatorios, fiscales y de auditoría aplicables.​

​​

​

  • Transmitir o transferir datos personales a terceros, dentro o fuera del territorio nacional, cuando sea necesario para el cumplimiento de las finalidades aquí descritas, garantizando en todo momento el cumplimiento de las disposiciones vigentes en Estados Unidos de América y el estado de Florida, asegurando que el receptor de los datos brinde niveles adecuados de protección.

​

El tratamiento de los datos entregados en el marco de estos programas será responsabilidad de HTM, quien podrá delegar la gestión a terceros, siempre y cuando se garantice los niveles de seguridad y la normatividad.

​

Los encargados de la información deberán garantizar que cuentan con la autorización previa, expresa e informada de los titulares de los datos personales que se entreguen, liberando a HTM de cualquier responsabilidad derivada del uso no autorizado o fraudulento de dicha información.​

5. Principios de Tratamiento

HTM garantiza que el tratamiento de datos se realice conforme a los siguientes principios:

​

  • Licitud, Lealtad y Transparencia: El tratamiento será legítimo, leal y transparente.

  • Finalidad: Los datos se recolectan con fines específicos, explícitos y legítimos.

  • Calidad y exactitud: Mantener datos actualizados.

  • Seguridad: Implementar medidas técnicas y organizativas para proteger datos.

  • Responsabilidad Demostrada: Documentar y auditar el cumplimiento.

6. Tratamiento de Datos Sensibles

Se tratarán datos sensibles sólo cuando:

​

  • El titular otorgue consentimiento previo, expreso e informado.

  • Sea necesario para cumplimiento legal.

  • Sea indispensable para salvaguardar intereses vitales. HTM adoptará medidas adicionales de seguridad (cifrado, acceso limitado, etc.).

7. Derechos de los Titulares

Los titulares tienen derecho a:

​

  • Acceder a sus datos.

  • Rectificar o actualizar datos inexactos.

  • Suprimir datos cuando proceda.

  • Oponerse al tratamiento por motivos legítimos.

  • Revocar el consentimiento, sin efectos retroactivos. Las solicitudes deben dirigirse por correo electrónico a director@hightrendmarketing.com o al domicilio indicado en el apartado 12.

8. Medidas de Seguridad

HTM implementa medidas físicas, administrativas y técnicas (cifrado, control de acceso, firewalls, protocolos de autenticación) para proteger datos personales contra acceso no autorizado, pérdida, alteración o destrucción.

9. Notificación de Brechas de Seguridad

En caso de incidente de seguridad que afecte datos personales, HTM notificará a los titulares y autoridades competentes conforme a:

​

  • Florida Statutes § 501.171, notificación en un plazo máximo de 30 días tras la confirmación de la brecha.

  • Requisitos del FTC y de otras agencias federales aplicables.

10. Transferencia de Datos

Las transferencias de datos personales a terceros, dentro o fuera de EE.UU., se realizarán bajo acuerdos que garanticen niveles adecuados de protección y cumplimiento de la normativa aplicable.

11. Política de Cookies

HTM a través de su sitio web o de los sitios web de los programas o proyectos, utilizará cookies para mejorar la navegación del usuario y analizar su comportamiento con fines estadísticos y de marketing.

​

Tipos de cookies:

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  • Técnicas: Necesarias para el funcionamiento básico del sitio.

  • Analíticas: Para analizar estadísticas de uso del sitio.

  • Publicidad: Usamos el Pixel de Meta para mostrarte anuncios relevantes en redes sociales.

​

El titular puede aceptar, rechazar o configurar las cookies desde nuestro aviso inicial, o desde la configuración del navegador.

12. Vigencia y Modificaciones

Esta política entra en vigencia a partir de su publicación interna y podrá ser modificada en cualquier momento. Las actualizaciones se comunicarán a través de los canales oficiales de HTM.

13. Contacto

Para ejercer sus derechos o consultas, los titulares pueden comunicarse a:

​

Horarios de atención virtual

  • Lunes a Viernes

  • 08:00 - 12:00

  • 14:00 - 18:00

  • Hora del este (ET)

Canales de atención

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