Política de privacidad y tratamiento de datos personales
High Trend Marketing INC
1. Introducción
HTM INC (en adelante, “HTM”), empresa constituida conforme a las leyes del Estado de Florida y del Gobierno Federal de los Estados Unidos de América, identificada con Employer Identification Number (EIN) 92-3293618, con domicilio en 3099 Eldron Blvd Se, Palm Bay, FL 32909, reconoce la importancia de proteger los datos personales que recopila, trata y almacena en el desarrollo de su actividad comercial. Esta política establece las directrices para el tratamiento, uso, almacenamiento, transferencia y protección de datos personales, conforme a la normativa federal de EE.UU. (incluyendo la Federal Trade Commission Act, COPPA, GLBA, HIPAA, según corresponda) y, en especial, a los requisitos de la Florida Information Protection Act (FIPA), Capítulo 501.171 de los Florida Statutes.
2. Alcance
Esta política aplica a todos los empleados, contratistas, proveedores y terceros que, por cuenta de HTM, accedan, recolecten, utilicen, conserven o transmitan datos personales de clientes, usuarios, empleados, aliados comerciales y participantes en programas de marketing o comunicación.
3. Marco Normativo
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Ley Federal Trade Commission Act (15 U.S.C. 41 et seq.): Prohíbe prácticas comerciales desleales o engañosas en el tratamiento de datos de consumidores.
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Children’s Online Privacy Protection Act (COPPA, 15 U.S.C. 6501–6506): Regula la recolección de información de menores de 13 años.
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Gramm–Leach–Bliley Act (GLBA, 15 U.S.C. 6801–6809): Protege la información financiera personal.
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Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA, 45 C.F.R. Partes 160 y 164): Regula la información de salud protegida.
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Florida Information Protection Act (FIPA, Fla. Stat. § 501.171): Establece obligaciones de notificación y medidas de seguridad para la protección de datos personales en Florida.
4. Finalidades del tratamiento.
Los datos personales recolectados por HTM, ya sea de manera directa o a través de sus programas o canales asociados, serán tratados para las siguientes finalidades:
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Cumplir con las obligaciones contractuales, legales y comerciales propias de sus actividades.
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Contactar y gestionar la relación con clientes actuales y potenciales, aliados comerciales, proveedores y participantes de sus programas.
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Realizar campañas publicitarias, promociones, encuestas de satisfacción, análisis de comportamiento de mercado y fidelización de usuarios.
Ejecutar programas propios o en alianza con terceros, lo cual incluye:
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Validación de datos personales proporcionados por participantes o terceros autorizados.
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Contacto comercial en nombre de HTM o de sus aliados.
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Procesamiento de pagos, compensaciones o beneficios asociados a dichos programas.
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Asignación de beneficios no económicos (bonos, créditos, capacitaciones, acceso preferencial, entre otros).
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Cumplimiento de requisitos regulatorios, fiscales y de auditoría aplicables.​
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Transmitir o transferir datos personales a terceros, dentro o fuera del territorio nacional, cuando sea necesario para el cumplimiento de las finalidades aquí descritas, garantizando en todo momento el cumplimiento de las disposiciones vigentes en Estados Unidos de América y el estado de Florida, asegurando que el receptor de los datos brinde niveles adecuados de protección.
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El tratamiento de los datos entregados en el marco de estos programas será responsabilidad de HTM, quien podrá delegar la gestión a terceros, siempre y cuando se garantice los niveles de seguridad y la normatividad.
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Los encargados de la información deberán garantizar que cuentan con la autorización previa, expresa e informada de los titulares de los datos personales que se entreguen, liberando a HTM de cualquier responsabilidad derivada del uso no autorizado o fraudulento de dicha información.​
5. Principios de Tratamiento
HTM garantiza que el tratamiento de datos se realice conforme a los siguientes principios:
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Licitud, Lealtad y Transparencia: El tratamiento será legítimo, leal y transparente.
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Finalidad: Los datos se recolectan con fines específicos, explícitos y legítimos.
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Calidad y exactitud: Mantener datos actualizados.
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Seguridad: Implementar medidas técnicas y organizativas para proteger datos.
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Responsabilidad Demostrada: Documentar y auditar el cumplimiento.
6. Tratamiento de Datos Sensibles
Se tratarán datos sensibles sólo cuando:
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El titular otorgue consentimiento previo, expreso e informado.
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Sea necesario para cumplimiento legal.
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Sea indispensable para salvaguardar intereses vitales. HTM adoptará medidas adicionales de seguridad (cifrado, acceso limitado, etc.).
7. Derechos de los Titulares
Los titulares tienen derecho a:
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Acceder a sus datos.
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Rectificar o actualizar datos inexactos.
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Suprimir datos cuando proceda.
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Oponerse al tratamiento por motivos legítimos.
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Revocar el consentimiento, sin efectos retroactivos. Las solicitudes deben dirigirse por correo electrónico a director@hightrendmarketing.com o al domicilio indicado en el apartado 12.
8. Medidas de Seguridad
HTM implementa medidas físicas, administrativas y técnicas (cifrado, control de acceso, firewalls, protocolos de autenticación) para proteger datos personales contra acceso no autorizado, pérdida, alteración o destrucción.
9. Notificación de Brechas de Seguridad
En caso de incidente de seguridad que afecte datos personales, HTM notificará a los titulares y autoridades competentes conforme a:
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Florida Statutes § 501.171, notificación en un plazo máximo de 30 días tras la confirmación de la brecha.
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Requisitos del FTC y de otras agencias federales aplicables.
10. Transferencia de Datos
Las transferencias de datos personales a terceros, dentro o fuera de EE.UU., se realizarán bajo acuerdos que garanticen niveles adecuados de protección y cumplimiento de la normativa aplicable.
11. Política de Cookies
HTM a través de su sitio web o de los sitios web de los programas o proyectos, utilizará cookies para mejorar la navegación del usuario y analizar su comportamiento con fines estadísticos y de marketing.
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Tipos de cookies:
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Técnicas: Necesarias para el funcionamiento básico del sitio.
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Analíticas: Para analizar estadísticas de uso del sitio.
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Publicidad: Usamos el Pixel de Meta para mostrarte anuncios relevantes en redes sociales.
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El titular puede aceptar, rechazar o configurar las cookies desde nuestro aviso inicial, o desde la configuración del navegador.
12. Vigencia y Modificaciones
Esta política entra en vigencia a partir de su publicación interna y podrá ser modificada en cualquier momento. Las actualizaciones se comunicarán a través de los canales oficiales de HTM.
13. Contacto
Para ejercer sus derechos o consultas, los titulares pueden comunicarse a:
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Correo electrónico: director@hightrendmarketing.com
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Dirección: 3099 Eldron Blvd Se, Palm Bay, FL 32909
Horarios de atención virtual
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Lunes a Viernes
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08:00 - 12:00
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14:00 - 18:00
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Hora del este (ET)
Canales de atención
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Telefónico: +1 (609) 359 35 20
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Whatsapp: +1 (908) 242 78 97
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