Política de privacidad y tratamiento de datos personales
High Trend Marketing INC
1. Introducción
HTM INC (en adelante, “HTM”), empresa constituida conforme a las leyes del Estado de Florida y del Gobierno Federal de los Estados Unidos de América, identificada con Employer Identification Number (EIN) 92-3293618, con domicilio en 3099 Eldron Blvd Se, Palm Bay, FL 32909, reconoce la importancia de proteger los datos personales que recopila, trata y almacena en el desarrollo de su actividad comercial. Esta política establece las directrices para el tratamiento, uso, almacenamiento, transferencia y protección de datos personales, conforme a la normativa federal de EE.UU. (incluyendo la Federal Trade Commission Act, COPPA, GLBA, HIPAA, según corresponda) y, en especial, a los requisitos de la Florida Information Protection Act (FIPA), Capítulo 501.171 de los Florida Statutes.
2. Alcance
Esta política aplica a todos los empleados, contratistas, proveedores y terceros que, por cuenta de HTM, accedan, recolecten, utilicen, conserven o transmitan datos personales de clientes, usuarios, empleados, aliados comerciales y participantes en programas de marketing o comunicación.
3. Marco Normativo
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Ley Federal Trade Commission Act (15 U.S.C. 41 et seq.): Prohíbe prácticas comerciales desleales o engañosas en el tratamiento de datos de consumidores.
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Children’s Online Privacy Protection Act (COPPA, 15 U.S.C. 6501–6506): Regula la recolección de información de menores de 13 años.
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Gramm–Leach–Bliley Act (GLBA, 15 U.S.C. 6801–6809): Protege la información financiera personal.
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Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA, 45 C.F.R. Partes 160 y 164): Regula la información de salud protegida.
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Florida Information Protection Act (FIPA, Fla. Stat. § 501.171): Establece obligaciones de notificación y medidas de seguridad para la protección de datos personales en Florida.
4. Finalidades del tratamiento.
Los datos personales recolectados por HTM, ya sea de manera directa o a través de sus programas o canales asociados, serán tratados para las siguientes finalidades:
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Cumplir con las obligaciones contractuales, legales y comerciales propias de sus actividades.
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Contactar y gestionar la relación con clientes actuales y potenciales, aliados comerciales, proveedores y participantes de sus programas.
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Realizar campañas publicitarias, promociones, encuestas de satisfacción, análisis de comportamiento de mercado y fidelización de usuarios.
Ejecutar programas propios o en alianza con terceros, lo cual incluye:
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Validación de datos personales proporcionados por participantes o terceros autorizados.
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Contacto comercial en nombre de HTM o de sus aliados.
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Procesamiento de pagos, compensaciones o beneficios asociados a dichos programas.
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Asignación de beneficios no económicos (bonos, créditos, capacitaciones, acceso preferencial, entre otros).
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Cumplimiento de requisitos regulatorios, fiscales y de auditoría aplicables.
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Transmitir o transferir datos personales a terceros, dentro o fuera del territorio nacional, cuando sea necesario para el cumplimiento de las finalidades aquí descritas, garantizando en todo momento el cumplimiento de las disposiciones vigentes en Estados Unidos de América y el estado de Florida, asegurando que el receptor de los datos brinde niveles adecuados de protección.
El tratamiento de los datos entregados en el marco de estos programas será responsabilidad de HTM, quien podrá delegar la gestión a terceros, siempre y cuando se garantice los niveles de seguridad y la normatividad.
Los encargados de la información deberán garantizar que cuentan con la autorización previa, expresa e informada de los titulares de los datos personales que se entreguen, liberando a HTM de cualquier responsabilidad derivada del uso no autorizado o fraudulento de dicha información.
5. Principios de Tratamiento
HTM garantiza que el tratamiento de datos se realice conforme a los siguientes principios:
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Licitud, Lealtad y Transparencia: El tratamiento será legítimo, leal y transparente.
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Finalidad: Los datos se recolectan con fines específicos, explícitos y legítimos.
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Calidad y exactitud: Mantener datos actualizados.
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Seguridad: Implementar medidas técnicas y organizativas para proteger datos.
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Responsabilidad Demostrada: Documentar y auditar el cumplimiento.
6. Tratamiento de Datos Sensibles
Se tratarán datos sensibles sólo cuando:
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El titular otorgue consentimiento previo, expreso e informado.
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Sea necesario para cumplimiento legal.
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Sea indispensable para salvaguardar intereses vitales. HTM adoptará medidas adicionales de seguridad (cifrado, acceso limitado, etc.).
7. Derechos de los Titulares
Los titulares tienen derecho a:
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Acceder a sus datos.
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Rectificar o actualizar datos inexactos.
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Suprimir datos cuando proceda.
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Oponerse al tratamiento por motivos legítimos.
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Revocar el consentimiento, sin efectos retroactivos. Las solicitudes deben dirigirse por correo electrónico a director@hightrendmarketing.com o al domicilio indicado en el apartado 12.
8. Medidas de Seguridad
HTM implementa medidas físicas, administrativas y técnicas (cifrado, control de acceso, firewalls, protocolos de autenticación) para proteger datos personales contra acceso no autorizado, pérdida, alteración o destrucción.
9. Notificación de Brechas de Seguridad
En caso de incidente de seguridad que afecte datos personales, HTM notificará a los titulares y autoridades competentes conforme a:
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Florida Statutes § 501.171, notificación en un plazo máximo de 30 días tras la confirmación de la brecha.
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Requisitos del FTC y de otras agencias federales aplicables.
10. Transferencia de Datos
Las transferencias de datos personales a terceros, dentro o fuera de EE.UU., se realizarán bajo acuerdos que garanticen niveles adecuados de protección y cumplimiento de la normativa aplicable.
11. Política de Cookies
HTM a través de su sitio web o de los sitios web de los programas o proyectos, utilizará cookies para mejorar la navegación del usuario y analizar su comportamiento con fines estadísticos y de marketing.
Tipos de cookies:
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Técnicas: Necesarias para el funcionamiento básico del sitio.
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Analíticas: Para analizar estadísticas de uso del sitio.
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Publicidad: Usamos el Pixel de Meta para mostrarte anuncios relevantes en redes sociales.
El titular puede aceptar, rechazar o configurar las cookies desde nuestro aviso inicial, o desde la configuración del navegador.
12. Vigencia y Modificaciones
Esta política entra en vigencia a partir de su publicación interna y podrá ser modificada en cualquier momento. Las actualizaciones se comunicarán a través de los canales oficiales de HTM.
13. Contacto
Para ejercer sus derechos o consultas, los titulares pueden comunicarse a:
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Correo electrónico: director@hightrendmarketing.com
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Dirección: 3099 Eldron Blvd Se, Palm Bay, FL 32909
Horarios de atención virtual
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Lunes a Viernes
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08:00 - 12:00
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14:00 - 18:00
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Hora del este (ET)
Canales de atención
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Telefonico: (609) 359 35 20
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Whatsapp: (908) 201 65 88 88info@vivamigrante.com
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